PerformSUITE est structuré autour de 3 piliers complémentaires qui couvrent l'ensemble de vos besoins métier. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin, et ajoutez-en selon votre évolution. Chaque module est pensé pour apporter une valeur concrète.

Pilier 01

Modules Métier

Des solutions spécialisées pour votre cœur d'activité. Ces modules transforment vos processus métier en workflows numériques fluides.

Nouveau

Gestion des Sinistres

Tableau Kanban pour piloter tous vos dossiers sinistres du début à la clôture.

  • Kanban visuel avec workflows personnalisés
  • Analyse IA des factures (extraction automatique des montants)
  • Suivi financier : versements, soldes, non-couverts
  • Messagerie intégrée avec templates
  • Parties prenantes : experts, assureurs, bénéficiaires
  • Historique complet et traçabilité

Gestion des Bénéficiaires

Dossier central complet pour vos bénéficiaires (clients, résidents, patients, usagers, membres).

  • Fiche complète : personnel, santé, administratif
  • Types de curatelle suisses (art. 393-398 CC)
  • Canton placeur et périodes de séjour
  • Réseau : médecins, référents, parties prenantes
  • Anamnèse & évolution avec historique
  • Fiches administratives PDF générées automatiquement
Nouveau

Séances & Procès-Verbaux

Organisez vos séances, générez vos PV, votez — et capturez le présentiel depuis le téléphone.

  • Convocations avec calendrier ICS
  • Ordre du jour structuré
  • Enregistrement présentiel via l'application mobile
  • Génération IA de PV à partir d'audio ou de notes
  • Workflow de vote sur décisions
  • Suivi des actions post-séance

Santé & Prescriptions

Module santé complet avec base Swissmedic et suivi médical structuré.

  • Constantes vitales : tension, pouls, température
  • Échelle EVA douleur (0-10)
  • Prescriptions avec dosage et posologie
  • Base Swissmedic : +7'000 médicaments
  • Export PDF distribution médicaments
  • Anamnèse & historique médical

GTC & Conditions d'Assurance

Gérez vos conditions générales, comparez vos polices, interrogez vos documents.

  • Bibliothèque GTC et polices versionnées
  • Chat IA juridique avec références légales
  • Comparaison entre versions
  • Extraction automatique de clauses
  • Objets assurés : biens, conditions, indices cantonaux
  • Recherche vectorielle dans les documents

Projets & Objectifs

Pilotez vos projets, suivez vos objectifs individuels et collectifs.

  • Projets avec jalons et livrables
  • Objectifs SMART individualisés
  • Suivi d'avancement en temps réel
  • Association aux bénéficiaires
  • Rapports d'évolution PDF
  • Indicateurs de performance
Pilier 02

Collaboration & Ressources Humaines

RH de base dans le socle (collaborateurs, organigramme). L'offre RH ajoute contrats, absences, recrutement et onboarding. Plus les outils de collaboration qui fluidifient le quotidien.

Notes — la mémoire

La trace durable de ce qui compte, attachée au dossier — pas perdue dans les mails.

  • Mémoire d'entreprise : client, collaborateur, projet, décision
  • Lien avec les tickets : de ce qui a été dit à ce qui doit être fait
  • Collections : parcours de documentation, onboarding, formation
  • Journal de communication : ce qui se dit reste sur le dossier
  • Exports PDF : note, canaux, vue partagée notes / tickets
  • Droits : partage selon les permissions, pas un bloc-notes personnel

Tickets & Gouvernance

Système de tickets flexible pour gérer tâches, demandes et escalades — relié aux notes du dossier.

  • Lien note ↔ ticket : mémoire et action au même endroit
  • Workflows personnalisables par type de ticket
  • Statuts et priorités configurables
  • Assignation et délégation
  • SLA et échéances avec alertes
  • Discussions et pièces jointes

Gestion Documentaire (GED)

Centralisez, classez et partagez vos documents en toute sécurité.

  • Arborescence personnalisable
  • Permissions granulaires par dossier
  • Partage inter-organisations contrôlé
  • Versioning et historique
  • Recherche plein texte avec Meilisearch
  • Aperçu PDF intégré

Planning & Calendrier

Agenda partagé, planification d'interventions, procédures récurrentes.

  • Agenda multi-utilisateurs
  • Procédures récurrentes automatiques
  • Événements liés aux bénéficiaires
  • Synchronisation ICS bidirectionnelle
  • Vues jour / semaine / mois / année
  • Notifications et rappels

Saisie du Temps

Le temps capturé au fil de l'eau, dans la suite — puis un rapport exploitable, sans quitter l'outil.

  • Minuteur rattaché à un ticket, un projet ou un client
  • Quatre angles de rapport : bénéficiaire, projet, collaborateur, session
  • Carnets d'heures : durée enregistrée vs durée facturée au pack
  • Périodes : semaine, mois, trimestre, année ou plage libre
  • Exports PDF, Excel, CSV
  • Correctifs tracés, pour régulariser sans casser les totaux
RH

Postes & Organigramme

Définissez vos postes avec système de versioning complet, construisez votre organigramme.

  • Versioning complet : chaque modification conservée
  • Hiérarchie parent/enfant pour l'organigramme
  • Champs structurés : objectifs, responsabilités
  • Comparaison entre versions
  • Restauration d'anciennes versions
  • Groupement UUID pour le suivi continu
Nouveau

Portail Carrière Public & Offres d'Emploi

Publiez vos offres d'emploi sur votre propre site web. Les candidatures arrivent directement dans PerformSUITE.

  • Offres créées depuis les postes (infos copiées auto)
  • Statuts : brouillon, publiée, fermée, expirée
  • API publique de recrutement
  • Formulaire intégrable sur votre site
  • Upload CV & lettre (PDF/Word, max 5MB)
  • Honeypot anti-spam inclus
  • Templates d'emails automatiques
  • Partage de candidats avec consentement
RH

Candidats & Recrutement

Workflow de recrutement complet en Kanban, avec analyse IA des candidatures.

  • Vue Kanban : reçue, en révision, entretien, acceptée, refusée
  • Statuts personnalisables par organisation
  • Analyse IA des CV pour matching avec le poste
  • Notes internes pour les recruteurs
  • Conversion en collaborateur en un clic
  • Traçabilité complète : candidature → employé
RH

Gestion des Absences & Sunet XML

Suivi complet des absences collaborateurs avec système d'alertes et conformité LAA suisse.

  • Types d'absence configurables (maladie, accident, congés)
  • Certificats médicaux avec échéances
  • Prestations (salaire, indemnités, prise en charge)
  • Alertes standard : certificats manquants, rappels contact, synthèses
  • Règles NSA Suisse (16 types) pour déclaration LAA
  • Entretiens de retour à 30 jours
  • Parties du corps : 40 localisations anatomiques
  • Export Sunet XML pour l'assurance accident
  • Import CSV depuis anciens outils
  • Statistiques d'absence par organisation
RH

Gestion des Collaborateurs

Fichier collaborateurs central avec organigramme RH et profils multi-organisations.

  • Numéro collaborateur auto-généré (EMP-00001)
  • Affectation à un poste (relié à l'organigramme)
  • Calcul automatique de l'ancienneté
  • Profils multi-organisations (une personne, plusieurs org)
  • États : actif, inactif, terminé
  • Vue organigramme dynamique
Nouveau

Qualité & Gestion des Risques

Pilotez votre démarche qualité et maîtrisez vos risques métier.

  • Processus qualité versionnés
  • Matrice des risques (bubble chart)
  • Plans d'action associés
  • Indicateurs qualité
  • Audits et non-conformités
  • Historique et traçabilité
Pilier 03

Intelligence & Performance

L'IA et les outils de performance qui transforment vos données en avantage compétitif. Fini les tâches répétitives, place à la valeur.

IA

IA Intégrée dans la suite

L'IA propose. Vous validez. Rien n'est écrit à votre place.

  • Correction assistée dans l'éditeur de notes et de tickets — comparaison, puis vous appliquez ou refusez
  • MCP, sur demande : ChatGPT / Claude dans le cadre des droits — voir la page MCP
  • PV et séances, y compris enregistrement présentiel via le mobile
  • Usages métier : factures sinistres, conditions d'assurance, extraction PDF
  • Recherche unifiée, y compris sémantique
  • Assistant d'offres : en préparation, pas encore livré
Nouveau

Tableau de Bord Personnalisable

Créez votre dashboard idéal par glisser-déposer, avec widgets adaptés à votre rôle.

  • Drag & drop des widgets
  • Widgets métier : sinistres, bénéficiaires, tickets
  • Alertes en temps réel
  • Graphiques et KPI
  • Vues par rôle ou utilisateur
  • Raccourcis vers actions fréquentes
Nouveau

Recherche Unifiée & Performance

Trouvez instantanément ce que vous cherchez, partout dans la plateforme.

  • Meilisearch : recherche ultra-rapide
  • Recherche globale multi-modules
  • Filtres intelligents
  • Redis cache pour performance
  • Résultats groupés par type
  • Suggestions contextuelles

Sécurité & Multi-Organisation

Architecture multi-org native avec sécurité de niveau entreprise.

  • Multi-organisation avec hiérarchie
  • Sous-organisations et équipes
  • Permissions granulaires
  • 2FA obligatoire configurable
  • Journal d'activités complet (Spatie)
  • Partage contrôlé inter-organisations

Formulaires Personnalisés

Créez vos propres formulaires métier, sans ligne de code.

  • Builder drag & drop
  • Champs variés : texte, date, liste, fichier
  • Validation configurable
  • Workflow d'approbation
  • Association aux entités métier
  • Export des réponses

Modules Verticaux & Sur Mesure

Extensions spécifiques à votre métier, développées à la demande.

  • SchoolModule : gestion scolaire dédiée
  • Modules sur mesure développés à la demande
  • Architecture Laravel modulaire (nwidart/laravel-modules)
  • Intégration native avec le cœur de la suite
  • Évolution continue selon vos besoins
  • Déploiement progressif et maîtrisé

Ce que vous gagnez concrètement

Au-delà des fonctionnalités, des résultats mesurables pour votre organisation.

Plus rapide sur les sinistres

Grâce au Kanban et à l'analyse IA des factures, traitez vos dossiers en une fraction du temps habituel.

−3h

Par semaine sur l'admin

Automatisation des rapports, extraction de documents, templates de messagerie : vos équipes se concentrent sur l'essentiel.

100%

Sur mesure pour vous

Contrairement aux outils rigides, PerformSUITE s'adapte à VOS processus, VOTRE terminologie, VOS besoins spécifiques.

Accompagnement structuré

Un onboarding complet : audit, setup, formation, mise en production. Vous êtes accompagnés à chaque étape.

🇨🇭

100% suisse

Développement en Romandie, hébergement en Suisse, conformité nLPD. Vos données restent sous contrôle local.

Évolutions possibles

Architecture modulaire : nouveaux modules, nouvelles fonctionnalités, nouvelles intégrations. Votre suite grandit avec vous.

Voyez PerformSUITE en action

Réservez une démo personnalisée. Nous vous montrerons les fonctionnalités qui correspondent à VOTRE métier.